سياسة الخصوصية

احترام خصوصيتك
تأخذ شركة Whites Group Pty Ltd ABN 25 001 845 478 ABN 25 001 845 478 وكل كيان من الكيانات المرتبطة بها (“مجموعة وايتس”) التزاماتها بموجب قانون الخصوصية لعام 1988 (Cth) (“القانون”) (“القانون”) ومبادئ الخصوصية الأسترالية على محمل الجد. تحترم وايتس جروب الحق في الخصوصية لعملائها ومورديها ومقاوليها ووكلائها وغيرهم ممن تتعامل معهم (“أنت/أنت”) وتتفهم الحاجة إلى حماية معلوماتك الشخصية، وتحدد سياسة الخصوصية هذه كيفية إدارة وايتس جروب لمعلوماتك الشخصية. كما يصف، بعبارات عامة، أنواع المعلومات الشخصية التي تحتفظ بها مجموعة وايتس، ولأي غرض وكيف يتم جمع هذه المعلومات واستخدامها وتخزينها والكشف عنها.

جمع معلوماتك الشخصية
بصفتها موزعاً كبيراً لمجموعة واسعة من المنتجات، فإن المعلومات الشخصية التي تجمعها وتحتفظ بها مجموعة وايتس بشكل عام تشمل

التفاصيل الشخصية مثل الاسم والعنوان ومعلومات رخصة القيادة;

تفاصيل الاتصال بما في ذلك رقم الهاتف ورقم الفاكس وعنوان البريد الإلكتروني;
تفاصيل بطاقة الائتمان والشيكات;
التقارير الواردة من وكالات إعداد التقارير الائتمانية;
تفاصيل العمل مثل اسم الشركة وحجمها ونوع العمل؛ و
معرّفات فريدة مثل اسم المستخدم ورقم الحساب وكلمة المرور.
يتم جمع هذه المعلومات الشخصية لغرض تعاملات مجموعة وايتس جروب مع عملائها، وإجراء فحوصات الجدارة الائتمانية وفقًا لسياسات مجموعة وايتس جروب الائتمانية والترويج لسلع وخدمات مجموعة وايتس جروب وتسويقها.
لا تقوم وايتس جروب بجمع معلومات حول الخلفية العرقية أو الإثنية للعميل، أو الآراء أو القناعات السياسية، أو العضوية في أي جمعية سياسية، أو جمعية مهنية أو تجارية، أو عضوية نقابية، أو المعتقد أو الانتماء الديني، أو المعتقد الفلسفي، أو التفضيل أو الممارسة الجنسية، أو السجل الجنائي، أو المعلومات الصحية.

استخدام معلوماتك الشخصية والإفصاح عنها
يتم استخدام معلوماتك الشخصية، كما تم الإفصاح عنها في وقت جمعها، من قبل وايتس جروب لغرض أساسي هو تزويدك بسلعنا وخدماتنا. كما أنها تُستخدم أيضاً لأغراض إضافية مثل تلبية طلبات العملاء والحفاظ على علاقة وايتس جروب مع عملائها.

قد تستخدم وايتس جروب أيضًا المعلومات الشخصية التي تم جمعها لغرض تسويق سلعها وخدماتها. قد تفصح وايتس جروب أيضًا عن المعلومات الشخصية التي تم جمعها بشكل سري لأطراف ثالثة عند القيام بعروض ترويجية مشتركة. في هذه الحالات، ستطلب وايتس جروب من الطرف الثالث الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية واستخدامها بدقة وفقًا لشروط هذه السياسة. إذا كنت لا ترغب، في أي وقت، في تلقي تسويق مباشر من مجموعة وايتس، يمكنك اختيار “إلغاء الاشتراك” في أي اتصالات تسويقية مباشرة أخرى.

تتعهد لك مجموعة وايتس جروب بأنها لن تبيع أو ترخص أو تتبادل معلوماتك الشخصية. لن تستخدم مجموعة وايتس جروب معلوماتك الشخصية أو تفصح عنها إلا إذا كان هذا الاستخدام أو الإفصاح مصرحًا به بموجب مبادئ الخصوصية الأسترالية. بعض الأمثلة على الحالات التي يُسمح فيها بهذا الاستخدام أو الإفصاح عن معلوماتك الشخصية هي

الاستخدام أو الإفصاح مطلوب أو مصرح به بموجب القانون;

الاستخدام أو الإفصاح ضروري لمنع تهديد الحياة أو الصحة أو السلامة;
يكون الاستخدام أو الإفصاح ضروريًا للتحقيق في نشاط غير قانوني مشتبه به، لمنع أو كشف جريمة جنائية أو سلوك غير لائق;
الاستخدام أو الإفصاح ضروري بشكل معقول لإعداد أو سير إجراءات المحكمة؛ أو
لقد وافقت، إما صراحةً أو ضمنيًا، على الإفصاح عن معلومات عنك.
استخدام الموقع الإلكتروني jackmatrix.com.au
تستخدم وايتس جروب ملفات تعريف الارتباط على موقعها الإلكتروني لجمع المعلومات. قد تحتوي المعلومات التي يتم جمعها على معلومات شخصية عنك مثل أنشطة التصفح التي تقوم بها على الموقع الإلكتروني meetjack.com.au من أجل توفير تسويق مستهدف بناءً على اهتماماتك. إذا كنت لا ترغب في الحصول على المعلومات التي يتم جمعها من خلال استخدام ملفات تعريف الارتباط، توصي مجموعة وايتس بتعطيل ملفات تعريف الارتباط في متصفحك. هناك أيضًا خدمات الويب التي تساعدك على التحكم في المعلومات التي يتم جمعها عنك، مثل مدير تفضيلات الإعلانات في جوجل.

دقة معلوماتك الشخصية
تهدف وايتس جروب إلى ضمان أن جميع المعلومات الشخصية التي يتم الاحتفاظ بها عنك يتم جمعها واستخدامها وفقًا لمبادئ الخصوصية الأسترالية. هذا يعني أنه من وقت لآخر، قد تتصل بك مجموعة وايتس جروب لمعرفة ما إذا كانت هناك أي تغييرات على معلوماتك الشخصية. إذا وجدت أن معلوماتك الشخصية كما تحتفظ بها مجموعة وايتس جروب غير دقيقة أو كاملة أو تتطلب تعديلاً بطريقة أخرى، يرجى عدم التردد في الاتصال بمجموعة وايتس جروب.

أمن المعلومات الشخصية
تحتفظ وايتس جروب بالمعلومات الشخصية الخاصة بعملائها بشكل آمن وتتخذ الاحتياطات المعقولة لتقليل احتمالية فقدان هذه المعلومات أو إساءة استخدامها أو الوصول إليها أو تعديلها أو الكشف عنها أو تغييرها بشكل غير مصرح به.

إتلاف المعلومات الشخصية
تتخذ شركة وايتس جروب جميع الخطوات المعقولة لضمان إتلاف المعلومات الشخصية الخاصة بعملائها عندما لا تكون هناك حاجة إليها.

الوصول إلى معلوماتك الشخصية
ستمنحك وايتس جروب إمكانية الوصول إلى معلوماتك الشخصية التي تحتفظ بها عنك. يخضع حقك في الوصول إلى معلوماتك الشخصية كما تحتفظ بها مجموعة وايتس لاستثناءات معينة يسمح بها القانون وقد تتأثر بأمور مثل

أن تكون المعلومات حساسة تجارياً لمجموعة وايتس جروب أو أحد مزودي خدماتها أو عملائها;

الوصول غير قانوني
طلب تافه أو كاذب من قبلك أو من قبل شخص آخر نيابة عنك؛ أو
وجود نزاع قانوني أو نزاع قانوني محتمل.

إذا منعتك مجموعة وايتس جروب من الوصول إلى معلوماتك الشخصية، فستقدم لك مجموعة وايتس جروب تفسيرًا لذلك. بالنسبة لمعظم الطلبات، سيتم توفير المعلومات الخاصة بك مجانًا، ومع ذلك قد تفرض وايتس جروب رسومًا لتغطية تكاليفها المعقولة فيما يتعلق باسترداد المعلومات وتزويدك بها.

إلغاء الاشتراك فيما يتعلق بالتسويق المباشر
تقر مجموعة وايتس جروب وتحترم اختيار عملائها “الانسحاب” من التسويق المباشر الذي تقوم به مجموعة وايتس جروب. إذا كنت لا ترغب في تلقي التسويق المباشر من مجموعة وايتس، يمكنك إلغاء الاشتراك عن طريق اتباع الرابط الذي يظهر على أي تسويق إلكتروني مباشر أو عن طريق إخطار مسؤول الخصوصية في مجموعة وايتس بأنك لا ترغب في تلقي اتصالات تسويقية مباشرة.

الاستثناءات من هذه السياسة
لا تنطبق هذه السياسة على المعلومات المحفوظة التي قد تتم مشاركتها بين مجموعة وايتس وأي من الكيانات المرتبطة بها. كما أنها لا تنطبق على المعلومات التي تحتفظ بها مجموعة وايتس عن موظفيها.

حل مخاوفك المتعلقة بالخصوصية
قامت مجموعة وايتس بتعيين مسؤول خصوصية لإدارة أي شكاوى تتعلق بالخصوصية. إذا كان لديك أي أسئلة حول ممارسات الخصوصية الخاصة بمجموعة وايتس جروب أو ترغب في تقديم شكوى حول كيفية إدارة معلوماتك الشخصية، يرجى الاتصال بمسؤول الخصوصية في مجموعة وايتس جروب عبر البريد الإلكتروني على
[email protected]
.

التغييرات على هذه السياسة
تحتفظ وايتس جروب بالحق في إجراء تغييرات على سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر. سيتم نشر أي تغييرات تطرأ على سياسة الخصوصية على الموقع الإلكتروني لمجموعة وايتس.

التواصل مع مجموعة وايتس
لمراجعة معلوماتك الشخصية وتحديثها أو للحصول على نسخة من سياسة الخصوصية هذه، يرجى الاتصال بمسؤول الخصوصية في مجموعة وايتس. يمكن أيضًا الاطلاع على سياسة الخصوصية هذه على الموقع الإلكتروني لمجموعة وايتس جروب على www.whitesgroup.com.au.

معتمد من قبل:
مجموعة وايتس جروب بيتي المحدودة
ابن 25 001 845 845 478
السياسة سارية المفعول فبراير 2015