プライバシーポリシー

プライバシーの尊重
Whites Group Pty Ltd ABN 25 001 845 478およびその関連企業（「Whites Group」）は、1988年プライバシー法（「法」）およびオーストラリアプライバシー原則に基づく義務を真摯に受け止めています。 Whites Groupは、顧客、サプライヤー、請負業者、代理店、その他Whites Groupと取引する人々（以下「お客様」）のプライバシーの権利を尊重し、お客様の個人情報を保護する必要性を理解しています。本プライバシーポリシーは、Whites Groupがお客様の個人情報をどのように管理するかについて定めたものです。 また、一般的な用語として、Whites Groupが保有する個人情報の種類、目的、情報の収集、使用、保存、開示方法についても説明しています。

個人情報の収集
広範な製品を取り扱う大規模な流通業者として、Whites Groupが収集・保持する個人情報は一般的に以下のようなものです：

氏名、住所、運転免許証情報などの個人情報；

電話番号、ファックス番号、電子メールアドレスなどの連絡先詳細；
クレジットカードと小切手の詳細
信用調査機関からの報告書；
会社名、規模、業種などの事業内容。
ユーザー名、アカウント番号、パスワードなどの一意の識別子。
この個人情報は、Whites Groupとお客様との取引、Whites Groupの与信ポリシーに従った信用度のチェック、Whites Groupの商品およびサービスの宣伝およびマーケティングを目的として収集されます。
Whites Groupは、お客様の人種や民族的背景、政治的見解や説得力、政治団体、職業団体、業界団体、労働組合への加入、宗教的信条や所属、哲学的信条、性的嗜好や習慣、犯罪歴、健康状態に関する情報を収集することはありません。

個人情報の利用および開示
収集時に開示されたお客様の個人情報は、Whites Groupがお客様に当社の商品およびサービスを提供することを主な目的として使用されます。 また、お客様のご要望にお応えし、Whites Groupとお客様との関係を維持するなどの付随的な目的にも使用されます。

また、Whites Groupは、収集した個人情報を商品やサービスのマーケティング目的で使用することがあります。 また、Whites Groupは、共同プロモーションを実施する際に、秘密裏に収集した個人情報を第三者に開示することがあります。 このような場合、Whites Groupは第三者に対し、本ポリシーの条項に従って個人情報を厳密に保持し、使用するよう要求します。 Whites Groupからのダイレクトマーケティングの受け取りを希望されない場合は、いつでも「オプトアウト」を選択することができます。

Whites Groupは、お客様の個人情報を販売、ライセンス供与、交換しないことをお約束します。 Whites Groupは、オーストラリアのプライバシー原則に基づき許可された場合を除き、お客様の個人情報を使用または開示することはありません。 このような個人情報の使用または開示が許可される例としては、以下のようなものがあります：

使用または開示が法律で要求または許可されている場合；

生命、健康または安全に対する脅威を防止するために必要な使用または開示；
違法行為の疑いを調査し、犯罪行為または不適切な行為を防止または発見するために必要な利用または開示；
裁判手続きの準備または遂行に合理的に必要な使用または開示。
お客様は、明示的または黙示的に、お客様に関する情報の開示に同意したものとします。
jackmatrix.com.auウェブサイトのご利用について
Whites Groupは、ウェブサイト上でクッキーを使用して情報を収集しています。 収集された情報には、あなたの興味に基づいたターゲットマーケティングを提供するために、meetjack.com.auウェブサイトでの閲覧活動など、あなたの個人情報が含まれる場合があります。 クッキーの使用による情報収集を希望されない場合は、ブラウザのクッキーを無効にすることをお勧めします。 また、Googleの広告設定マネージャーなど、あなたについて収集される情報をコントロールするのに役立つウェブサービスもあります。

個人情報の正確性
Whites Groupは、お客様に関するすべての個人情報が、オーストラリアのプライバシー原則に従って収集および使用されることを保証することを目的としています。 つまり、Whites Groupは随時、お客様の個人情報に変更がないかどうかを確認するために、お客様に連絡することがあります。 Whites Groupが保有するお客様の個人情報が正確でない、完全でない、または修正が必要である場合は、遠慮なくWhites Groupまでご連絡ください。

個人情報セキュリティ
Whitesグループは、お客様の個人情報を安全に保管し、そのような情報の紛失、誤用、不正アクセス、修正、開示、改ざんの可能性を最小限に抑えるための合理的な予防措置を講じます。

個人情報の破棄
Whites Groupは、お客様の個人情報が不要になった場合、確実に破棄するためにあらゆる合理的な手段を講じています。

個人情報へのアクセス
Whites Groupは、当社が保有するお客様の個人情報へのアクセスをお客様に提供します。 Whites Groupが保有するお客様の個人情報にアクセスする権利は、法律で認められた一定の例外に従うものとし、以下のような事項によって影響を受ける場合があります：

情報がWhites GroupまたはWhites Groupのサービスプロバイダーや顧客にとって商業的に機密であること；

アクセスは違法である；
お客様またはお客様の代理人による軽薄または煩瑣な要求。
法的紛争または法的紛争の可能性があること。

Whites Groupがお客様の個人情報へのアクセスを拒否する場合、Whites Groupはその理由を説明します。 ほとんどの要求に対して、お客様の情報は無料で提供されますが、Whites Groupは、情報を検索し、お客様に提供するための合理的な費用を賄うために手数料を請求する場合があります。

ダイレクトマーケティングに関するオプトアウト
Whites Groupは、Whites Groupが行うダイレクトマーケティングを「オプトアウト」するお客様の選択を認め、尊重します。 Whites Groupからのダイレクトマーケティングの受信を希望しない場合は、電子ダイレクトマーケティングに表示されるリンクに従うか、Whites Groupのプライバシー担当者にダイレクトマーケティングコミュニケーションの受信を希望しない旨を通知することで、オプトアウトすることができます。

本ポリシーの適用除外
本方針は、Whites Groupとその関連事業体の間で共有される可能性のある保有情報には適用されません。 また、Whites Groupが保有する従業員に関する情報には適用されません。

プライバシーに関する懸念の解決
Whites Groupは、プライバシーに関する苦情を管理するために、プライバシー管理責任者を指名しています。 Whites Groupのプライバシー慣行についてご質問がある場合、またはお客様の個人情報の管理方法について苦情を申し立てたい場合は、Whites Groupのプライバシー管理責任者まで電子メールでご連絡ください。
[email protected]
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本ポリシーの変更
Whites Groupは、本プライバシーポリシーを随時変更する権利を留保します。 プライバシーポリシーの変更は、Whites Groupのウェブサイト上で公表されます。

ホワイツ・グループへのお問い合わせ
お客様の個人情報を確認、更新する場合、または本プライバシーポリシーのコピーを入手する場合は、Whites Groupのプライバシー担当者までご連絡ください。 このプライバシーポリシーは、Whites Groupのウェブサイトwww.whitesgroup.com.au。

承認者
ホワイツ・グループ
アブノ25 001 845 478
ポリシー発効2015年2月