Politique de confidentialité

Respect de votre vie privée
Whites Group Pty Ltd ABN 25 001 845 478 et chacune de ses entités liées (« Whites Group ») prend au sérieux ses obligations en vertu de la loi sur la protection de la vie privée de 1988 (Cth) (« loi ») et des principes australiens de protection de la vie privée. Whites Group respecte le droit à la vie privée de ses clients, fournisseurs, contractants, agents et autres personnes avec lesquelles il traite (« vous/votre ») et comprend la nécessité de protéger vos informations personnelles. Il décrit également, en termes généraux, les types d’informations personnelles que Whites Group détient, dans quel but et comment ces informations sont collectées, utilisées, stockées et divulguées.

Collecte de vos données personnelles
En tant que grand distributeur d’une large gamme de produits, les informations personnelles collectées et conservées par Whites Group sont généralement les suivantes :

Les données personnelles telles que le nom, l’adresse, les informations relatives au permis de conduire ;

Coordonnées, y compris le numéro de téléphone, le numéro de fax et l’adresse électronique ;
Coordonnées de la carte de crédit et du chèque ;
Rapports des agences d’évaluation du crédit ;
des informations sur l’entreprise, telles que le nom, la taille et le type d’entreprise ; et
Identifiants uniques tels que le nom d’utilisateur, le numéro de compte et le mot de passe.
Ces informations personnelles sont collectées dans le cadre des relations entre Whites Group et ses clients, pour effectuer des contrôles de solvabilité conformément aux politiques de crédit de Whites Group et pour promouvoir et commercialiser les biens et services de Whites Group.
Whites Group ne recueille pas d’informations sur l’origine raciale ou ethnique d’un client, ses opinions ou ses convictions politiques, son appartenance à une association politique, à une association professionnelle ou commerciale, son appartenance à un syndicat, sa croyance ou son affiliation religieuse, ses convictions philosophiques, ses préférences ou pratiques sexuelles, son casier judiciaire ou des informations sur sa santé.

Utilisation et divulgation de vos informations personnelles
Vos informations personnelles, telles que divulguées au moment de la collecte, sont utilisées par Whites Group dans le but principal de vous fournir nos biens et services. Elles sont également utilisées à des fins auxiliaires telles que la satisfaction des demandes des clients et le maintien de la relation de Whites Group avec ses clients.

Le Groupe Whites peut également utiliser les informations personnelles collectées dans le but de commercialiser ses biens et services. Le Groupe Whites peut également divulguer des informations personnelles collectées de manière confidentielle à des tiers dans le cadre de promotions conjointes. Dans ces cas, Whites Group demandera au tiers de conserver et d’utiliser les informations personnelles en stricte conformité avec les termes de cette politique. Si, à tout moment, vous ne souhaitez pas recevoir de marketing direct de la part de Whites Group, vous pouvez choisir de vous « désinscrire » de toute communication de marketing direct ultérieure.

Whites Group s’engage à ne pas vendre, céder sous licence ou échanger vos informations personnelles. Whites Group n’utilisera ni ne divulguera autrement vos informations personnelles, à moins que cette utilisation ou divulgation ne soit autorisée en vertu des principes australiens de protection de la vie privée. Voici quelques exemples de cas où l’utilisation ou la divulgation de vos informations personnelles serait autorisée :

L’utilisation ou la divulgation est requise ou autorisée par la loi ;

L’utilisation ou la divulgation est nécessaire pour prévenir une menace pour la vie, la santé ou la sécurité ;
L’utilisation ou la divulgation est nécessaire pour enquêter sur une activité illégale présumée, pour prévenir ou détecter une infraction pénale ou un comportement inapproprié ;
L’utilisation ou la divulgation est raisonnablement nécessaire à la préparation ou à la conduite d’une procédure judiciaire ; ou
Vous avez consenti, expressément ou implicitement, à la divulgation d’informations vous concernant.
Utiliser le site jackmatrix.com.au
Whites Group utilise des cookies sur son site web pour collecter des informations. Les informations collectées peuvent contenir des informations personnelles vous concernant, telles que vos activités de navigation sur le site web meetjack.com.au, afin de fournir un marketing ciblé basé sur vos intérêts. Si vous ne souhaitez pas que des informations soient collectées par le biais de cookies, Whites Group vous recommande de désactiver les cookies dans votre navigateur. Il existe également des services web qui vous permettent de contrôler les informations collectées à votre sujet, comme le gestionnaire des préférences en matière d’annonces de Google.

Exactitude de vos données personnelles
Le groupe Whites vise à garantir que toutes les informations personnelles détenues à votre sujet sont collectées et utilisées conformément aux principes australiens de protection de la vie privée. Cela signifie que, de temps à autre, Whites Group peut vous contacter pour vérifier si des changements ont été apportés à vos informations personnelles. Si vous estimez que vos informations personnelles détenues par Whites Group ne sont pas exactes, complètes ou doivent être modifiées, n’hésitez pas à contacter Whites Group.

Sécurité des informations personnelles
Whites Group conserve les informations personnelles de ses clients en toute sécurité et prend des précautions raisonnables pour minimiser la probabilité de perte, d’utilisation abusive ou d’accès non autorisé, de modification, de divulgation ou d’altération de ces informations.

Destruction des informations personnelles
Whites Group prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer que les informations personnelles concernant ses clients sont détruites lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

Accès à vos données personnelles
Whites Group vous donnera accès aux informations personnelles qu’il détient à votre sujet. Votre droit d’accès à vos informations personnelles détenues par Whites Group est soumis à certaines exceptions autorisées par la loi et peut être affecté par des questions telles que :

Les informations sont commercialement sensibles pour Whites Group ou l’un de ses fournisseurs de services ou clients ;

L’accès est illégal ;
une demande frivole ou vexatoire de votre part ou de la part d’une autre personne en votre nom ; ou
L’existence d’un litige juridique ou d’un litige juridique potentiel.

Si Whites Group vous refuse l’accès à vos informations personnelles, Whites Group vous fournira une explication. Pour la plupart des demandes, vos informations seront fournies gratuitement, mais Whites Group peut facturer des frais pour couvrir ses coûts raisonnables liés à la recherche et à la fourniture des informations.

Refus de participer au marketing direct
Whites Group reconnaît et respecte le choix de ses clients de refuser le marketing direct entrepris par Whites Group. Si vous ne souhaitez pas recevoir de marketing direct de la part de Whites Group, vous pouvez vous y opposer en suivant le lien figurant sur tout message électronique de marketing direct ou en notifiant au responsable de la protection de la vie privée de Whites Group que vous ne souhaitez pas recevoir de communication de marketing direct.

Dérogations à cette politique
Cette politique ne s’applique pas aux informations détenues qui peuvent être partagées entre Whites Group et l’une de ses entités liées. Elle ne s’applique pas non plus aux informations détenues par Whites Group sur ses employés.

Résoudre vos problèmes de protection de la vie privée
Whites Group a désigné un responsable de la protection de la vie privée, chargé de gérer toute plainte relative à la protection de la vie privée. Si vous avez des questions sur les pratiques de Whites Group en matière de protection de la vie privée ou si vous souhaitez déposer une plainte sur la manière dont vos informations personnelles sont gérées, veuillez contacter le responsable de la protection de la vie privée de Whites Group par courrier électronique à l’adresse suivante
[email protected]
.

Modifications de cette politique
Whites Group se réserve le droit d’apporter des modifications à cette politique de confidentialité de temps à autre. Toute modification de la politique de confidentialité sera publiée sur le site web de Whites Group.

Contacter le groupe Whites
Pour consulter et mettre à jour vos informations personnelles ou pour obtenir une copie de la présente politique de confidentialité, veuillez contacter le responsable de la protection de la vie privée de Whites Group. Cette politique de confidentialité peut également être consultée sur le site web de Whites Group à l’adresse www.whitesgroup.com.au.

Autorisé par :
Whites Group Pty Ltd
ABN 25 001 845 478
Politique en vigueur : Février 2015